职位描述
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岗位内容:
1、负责公司档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作;
2、负责公司级、部门级印鉴刻制,接收印鉴刻制申请材料准备、提交材料/提交公安局备案审批、刻印、领取印鉴、登记留印使用等工作,确保印鉴刻制的流程安全、合规,符合印鉴刻制要求;
3、负责公司使用的业务招待用品的采购、入库、领用、费用分摊、月度盘点等工作,确保礼品库房管理账账相符、账实相符,采购、报销及领用出库流程合规,符合业务招待用品管理流程;
4、负责公司公共会议室钥匙的保管,在各部门使用钥匙前查看预约安排、登记预约信息、领取会议室钥匙、归还会议室钥匙,同时检查辖区会议室,针对卫生清洁、设备维护不合格的情况发布OA通报,提高会议室的使用性;
5、其他领导交代的工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理相关专业优先,有档案、图书馆学等相关专业优先;
2、熟练掌握各类办公软件操作和基本打字能力;
3、良好的文字表达和沟通能力,注重细节和数据的准确性;
4、有较强的执行力和时间管理能力,能承受一定的工作压力;
1、负责公司档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作;
2、负责公司级、部门级印鉴刻制,接收印鉴刻制申请材料准备、提交材料/提交公安局备案审批、刻印、领取印鉴、登记留印使用等工作,确保印鉴刻制的流程安全、合规,符合印鉴刻制要求;
3、负责公司使用的业务招待用品的采购、入库、领用、费用分摊、月度盘点等工作,确保礼品库房管理账账相符、账实相符,采购、报销及领用出库流程合规,符合业务招待用品管理流程;
4、负责公司公共会议室钥匙的保管,在各部门使用钥匙前查看预约安排、登记预约信息、领取会议室钥匙、归还会议室钥匙,同时检查辖区会议室,针对卫生清洁、设备维护不合格的情况发布OA通报,提高会议室的使用性;
5、其他领导交代的工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理相关专业优先,有档案、图书馆学等相关专业优先;
2、熟练掌握各类办公软件操作和基本打字能力;
3、良好的文字表达和沟通能力,注重细节和数据的准确性;
4、有较强的执行力和时间管理能力,能承受一定的工作压力;
工作地点
地址:赤峰元宝山区内蒙古赤峰市资源型城市经济转型开发试验区(元宝山红卫矿)
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
高先生HR
内蒙古伊品生物科技有限公司
- 行业未知
- 1000人以上
- 私营·民营企业
- 内蒙古赤峰市元宝山工业园区